Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

KB Kölner Betonboden GmbH
Waltherstr. 49–51, Haus 32
51069 Köln, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Berfe Basar
Telefon: 0221 / 67 11 50 60
E-Mail: info@kb-betonboden.de
Handelsregister: HRB 86835 Köln

2. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Größe und Tätigkeit unseres Unternehmens sind wir nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet (§ 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an den Verantwortlichen unter info@kb-betonboden.de.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt nur nach Einwilligung oder soweit es ein Gesetz erlaubt.

3.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungen Ihrer Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei Verarbeitungen zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Verarbeitungen zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für Verarbeitungen zur Wahrung berechtigter Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Grundlage.

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine längere Speicherung erfolgt, wenn dies durch europäische oder nationale Vorschriften (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB, § 147 AO – regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre) vorgesehen ist.

4. Hosting / Bereitstellung der Website

Wir hosten die Inhalte unserer Website beim Anbieter Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen. Hetzner verarbeitet in unserem Auftrag die für den Aufruf der Website erforderlichen Daten (Server-Log-Files). Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Server-Standort: Bundesrepublik Deutschland.

Server-Log-Dateien: Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert), Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung, Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler, sicherer Bereitstellung). Speicherdauer: maximal 7 Tage, danach Löschung; Ausnahme: Sicherheitsvorfälle.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) zur Speicherung Ihrer Einwilligungs-Entscheidung ein. Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies werden nicht gesetzt.

Eingebettete externe Inhalte (Google Maps, siehe Ziffer 8) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner geladen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" in der Website-Fußzeile ändern oder widerrufen.

6. Kontaktaufnahme

6.1 Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie uns Anfragen zukommen lassen. Wir verarbeiten die im Formular angegebenen Daten (Name, ggf. Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung). Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt per HTTPS/TLS. Daten aus dem Kontaktformular werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (i. d. R. spätestens nach 12 Monaten).

6.2 Kontakt per Telefon / E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder über die angegebenen Mobil-/WhatsApp-Nummern werden die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen Ziffer 6.1.

7. Auftrags- und Geschäftsabwicklung

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung verarbeiten wir Stammdaten (Firmierung, Anschrift, Ansprechpartner, USt-IdNr., Bankverbindung) sowie auftragsbezogene Daten (Bauvorhaben, Leistungsumfang, Termine, Korrespondenz, Rechnungen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, insb. Steuer- und Handelsrecht). Aufbewahrungsfristen: 6 bzw. 10 Jahre nach §§ 257 HGB, 147 AO.

Empfänger der Daten können sein: unser Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken, beauftragte Subunternehmer (Lohnunternehmen Pumpe/Estrich, Hersteller-Service), Bauherr/Generalunternehmer, Versicherer, Behörden (z. B. Berufsgenossenschaft). Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit zur Vertragsabwicklung oder rechtlich erforderlich.

8. Eingebundene Dienste Dritter

8.1 Google Maps (Anfahrtskarte auf der Kontakt-Seite)

Wir binden auf der Seite /kontakt eine Karte des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google") ein. Die Karte wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Cookie-Banner, Kategorie „Externe Medien"). Bei der Einbindung können personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adresse, Browser-Daten) an Google übertragen und in den USA verarbeitet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Drittland-Übermittlung). Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

8.2 Google Fonts (lokal eingebunden)

Wir verwenden die Schriftart „Lexend" der Google LLC. Diese wird lokal von unserem Server ausgeliefert (self-hosted via next/font). Eine Datenübertragung an Google findet beim Aufruf unserer Website nicht statt.

8.3 WhatsApp (Direkt-Link)

Auf unserer Website stellen wir einen Link zu WhatsApp (wa.me/…) bereit. Es handelt sich um einen einfachen Verweis. Eine Datenübermittlung an WhatsApp Ireland Limited erfolgt erst, wenn Sie aktiv auf den Link klicken und WhatsApp öffnen. Hinweise: WhatsApp-Datenschutzhinweise.

8.4 Google Analytics 4 (Reichweiten-Messung)

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 (Mess-ID: G-GWLQ1H9KZF), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Google Analytics nutzt Cookies (u. a. _ga, _ga_*), die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung (anonymize_ip); die IP-Adresse der Nutzer wird vor jeder Speicherung gekürzt.

Zwecke der Verarbeitung: Erstellung von Statistiken zur Reichweite, zum Nutzungsverhalten (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, Geräte- und Browsertypen) sowie zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung erfolgt über unseren Cookie-Banner und kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile widerrufen werden.

Empfänger / Drittland-Übermittlung: Google Ireland Ltd. sowie Google LLC (USA). Bei der Verarbeitung in den USA bestehen Risiken hinsichtlich des Datenschutzniveaus (Zugriffsbefugnisse von US-Behörden). Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Speicherdauer: bis zu 14 Monate (Standardeinstellung für Ereignisdaten). Mit Google haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Browser-Add-on zur Deaktivierung: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

8.5 Google Tag Manager / gtag.js

Zur Einbindung von Google Analytics laden wir – ausschließlich nach Ihrer Einwilligung – das Skript gtag.js vom Google-Tag-Server (googletagmanager.com). Der Tag-Loader selbst speichert keine personenbezogenen Daten, ermöglicht aber das Nachladen weiterer Google-Dienste (in unserem Fall ausschließlich Google Analytics 4 mit IP-Anonymisierung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Anbieter, Empfänger und Drittland-Hinweise entsprechen Ziffer 8.4.

8.6 Social-Media-Profile

Im Footer verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram, Facebook und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Hyperlinks. Erst beim Anklicken werden Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformen.

9. Bewerbungen

Erhalten wir Bewerbungen per E-Mail oder Post, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Speicherung erfolgt bis zu 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine Einstellung erfolgt – längere Speicherung nur mit Einwilligung. Bei Einstellung gehen die Daten in die Personalakte über.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol Ihres Browsers und am „https://" in der Adresszeile.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@kb-betonboden.de.

12. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde für datenschutzrechtliche Beschwerden ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0 · E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de

14. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter kb-betonboden.de/datenschutz abrufbar.